Panduan DMS H123 Lengkap

DMS (Dealer Management System)   

• DMS merupakan aplikasi terintegrasi untuk penggunaan pada dealer H123 maupun AHASS.
• Aplikasi ini diharapkan baik dealer maupun AHASS dapat menggunakannya sebagai pencatatan transaksi yang lebih akurat.
• Selain itu aplikasi ini bertujuan untuk pembuatan laporan yang akan membantu memantau dan membuat keputusan untuk operasional harian.

Modul-modul H1

·         Purchase Order (PO)

·         Unit Invoice (Dealer Order)

·         Penerimaan Unit

·         SPK (Surat Pesanan Kendaraan)

·         Check Stock Unit

·         Permohonan Faktur STNK

·         Claim Main Dealer (on going development)

 H1 → Purchase Order

·         Bagian untuk dealer membuat surat pesanan kendaraan terhadap main dealer

·         Setelah penginputan bisa dijadikan file UDPO yang dapat dikirimkan ke main dealer.

   H1→Unit Invoice (Dealer Order)

• Bagianpengisianfakturpemesanankendaraan yang didistribusikanoleh main dealer 
• Pengisianinidapatdilakukansecara manual dan transfer file XML.  
• File XML dapatdiperolehdari portal indako.

H1→Penerimaan Unit

• Bagian untuk menerima unit yang dikirim oleh main dealer atas dasar surat jalan (Shipping List) dari main dealer ke dealer

·         Bagian ini dapat diinput manual ataupun memanfaatkan transfer file XML yang bisa didapatkan dari portal indako.

Tampilan INPUT MANUAL

Tampilan Transfer XML

H1→SPK (Surat pesanan kendaraan) 

·         Merupakan bagian penginputan pesanan kendaraan dan sekaligus mencetak

·         faktur penjualan

·         surat jalan

·         Sebelum memulai penginputan SPK, data konsumen harus terlebih diinput.

H1→Check Stock Unit

·         Dibagian ini dapat melakukan beberapa tindakan seperti ini :

1.      Check stock Qty per tipe

2.      Check stock per rangkamesin

3.      Daftarintransit per DO

H1→ Permohonan faktur STNK

• Menginput permohonan faktur STNK terhadap main dealer.
• Bisa diinput berdasarkan kategori konsumen, yaitu :

1. Konsumen Umum
2. Group Konsumen

Modul-modul H2

• Maintenance Jasa Servis
• Maintenance Karyawan (khususnya mekanik)
• Absensi Mekanik
• Input Customer H23
• Input PKB (Perintah Kerja Bengkel)
• Maintenance Motor

H2→Maintenance Jasa Service

• Fungsinya untuk melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan pada harga servis.

H2→Maintenance Karyawan (khususnya mekanik)

• Untuk mendaftarkan data mekanik yang akan melakukan servis.
• Mengubah data mekanik berdasarkan data yang benar.

H2→Absensi Mekanik

• Absensi mekanik berfungsi untuk mengetahui work hour mekanik.
•  Absensi ini terdiri dari 2 yaitu absensi masuk dan absensi keluar 
•  Absensi ini menjadi syarat seorang mekanik dapat di daftarkan pada PKB atau tidak.

H2→Input Data Costumer H23

• Untuk mengisi data konsumen yang datang servis ataupun membeli suku cadang.

  

        H2→Input PKB (Perintah Kerja Bengkel)

• Berfungsi untuk membuat perintah kerja bengkel sekaligus faktur jasa dan suku cadang.

        H2 →Maintenance Motor

• Untuk mengetahui histori sepeda motor yang pernah datang servis.

         Modul-modul H3

 

• PO(Purchase Order) ke main dealer
• PO NSC
• Order By Phone (Solpas)
• Retur Pembelian Part
• Stock Part
• Stock SIM Part
• Back Order

       H3 →PO(Purchase Order)

• Tempat untuk mengisi penginputan pesanan suku cadang ke Main Dealer.
• Pada bagian ini juga sekaligus penerimaan suku cadang pesanan.

 

             H3 → PO NSC

• Berfungsi untuk membuat pesanan suku cadang dari konsumen secara langsung.
• Dibagian ini juga sekaligus membuat faktur NSC.

               H3 →Order By Phone (Solpas)

• Berfungsi untuk menerima pesanan konsumen yang diterima melalui telepon.
• Selain itu juga berfungsi untuk menyekat stok yang dipesan oleh konsumen, lalu menunggu kedatangan konsumen untuk datang mengambil suku cadang yang pasti sudah tersedia.

      

          H3 → Retur Pembelian Part

• Berfungsi untuk mengembalikan suku cadang.

H2 → Stock Part

• Berfungsi untuk melihat sisa stok suku cadang yang ready for sale.
• Selain itu juga bisa melihat harga HET suku cadang.
• Dibagian ini juga bisa mencetak stok dalam bentuk PDF atau XLS

H3→ Stock SIM Part

Untuk melihat posisi sisa stok suku cadang yang termasuk dalam SIM (Standard Item Minimum) Part.

 H3 →Back Order

• Untuk menampilkan laporan terhadap suku cadang yang termasuk dalam back order.