H1 - Mutasi Unit dari / ke POS Dealer

PANDUAN DMS

MUTASI UNIT DARI/KE POS DEALER/CHANNEL

       I.            Input Master Channel

1.       Akses menu di DMS : Master – Channel

2.       Akan muncul tampilan Daftar Channel, yang berisi data-data channel.

Point A = Ke menu Input Channel baru

Point B = Ke menu Edit Data Channel

A.      Input data channel baru. Contoh :

B.      Edit data Channel, seperti : Ganti Nama Channel, Alamat, Telp, dan Status (menjadi Tidak Aktif)

     II.            Input Master POS Dealer

Untuk Master POS Dealer masih tetap seperti sebelumnya, dimana penginputan harus melalui SPV.Marketing - Main Dealer.

  III.            Input Mutasi Unit

1.       Akses menu di DMS : Transaksi – Unit (H1) – Mutasi Unit

2.        Akan muncul tampilan Daftar Mutasi Unit, yang berisi data-data history Mutasi Unit (masuk dan keluar)

Point A = Ke menu Stock Unit di POS Dealer atau Channel

Point B = Ke menu Input Mutasi Unit Keluar

Point C = Ke menu Input Mutasi Unit Masuk (hanya dilakukan jika unit SMH dikembalikan ke showroom dengan kondisi unit belum terjual ke konsumen, jka sudah terjual langsung input SPK saja)

Point D = Ke menu Laporan Rekap Mutasi Unit Keluar

A.      Melihat Stock Unit yang berada di POS Dealer atau Channel

B.      Input Mutasi Unit Keluar, artinya SMH berpindah dari Showroom ke POS Dealer/Channel.

Setelah di “Submit”, maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Menu : Cetak Mutasi Unit à Untuk mencetak tanda terima / berita acara serah terima.

C.      Input Mutasi Unit Masuk, artinya SMH dikembalikan dari POS Dealer/Channel ke Showroom.

Setelah di “Submit”, maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Menu : Cetak Mutasi Unit à Untuk mencetak tanda terima / berita acara serah terima.

D.      Di Laporan Rekapan Mutasi Unit Keluar, pilih Tanggal dan pilih POS Dealer/Channel

Jika ada data mutasi unit keluar, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

  IV.            Keterangan Penting

1.       Mutasi Unit Keluar/Masuk tidak berpengaruh jumlah stock di DMS.

2.       Mutasi Unit Keluar/Masuk hanya untuk mendata/mengetahui posisi fisik unit SMH.

3.       Menu Mutasi Masuk hanya dilakukan jika unit SMH dikembalikan ke showroom dan unit SMH belum terjual di POS Dealer / Channel.

4.       Untuk penginputan SPK tetap bisa dilakukan walaupun posisi unit tidak berada di showroom (unit sudah terjual di POS Dealer / Channel), jadi tidak perlu melakukan Mutasi Unit Masuk lagi.