Panduan Penerimaan Part Otomatis di DMS

ne"> Informasi penambahan fitur Input Penerimaan Sparepart secara otomatis di DMS
Fitur otomatis yang dimaksud ialah penerimaan part dengan cara di centang per faktur. Sebelumnya
user harus input penerimaan part item per item secara manual.
Cara penggunaan:

1. Input penerimaan otomatis tetap diakses seperti biasa melalui menu Transaksi → Sparepart → Part PO dan Penerimaan

 2. Jika tersedia faktur / shipping list dari Main Dealer, maka akan muncul tampilan seperti contoh
di bawah ini. Untuk melakukan penerimaan part, cukup berikan tanda centang pada checkbox
“Terima shipping list ini”. Kemudian klik tombol “Submit” di bawah layar.

 

3. Jika penerimaan berhasil, maka akan ditampilkan contoh pesan sebagai berikut:

  

4. Jika tidak tersedia faktur / shipping list dari Main Dealer maka tampilan layar akan seperti
berikut:

 

  5. Penerimaan part secara manual masih bisa digunakan melalui menu “Input Penerimaan Part Manual” 

 
 

Panduan Registrasi user untuk CRM Android

Panduan registrasi user untuk salesforce pada aplikasi Indako CRM versi Android

Setiap salesforce yang menggunakan aplikasi Indako CRM versi Android harus didaftarkan
terlebih dahulu melalui aplikasi Indako CRM versi Web. Berikut panduan langkah-langkah untuk
menambahkan user baru agar dapat menggunakan aplikasi android.

 Input User Mobile Baru

1. Pada aplikasi Indako CRM Neo, klik menu “User”, dan klik tombol “Input User Mobile”

 

2. Pilih ID FLP salesforce yang akan ditambahkan dan set password default untuk user tersebut.
User dapat melakukan pergantian password sendiri melalui aplikasi android masing-masing.

 Menonaktifkan user mobile

1. Cari nama user yang akan dinonaktifkan, dan klik icon bergambar ‘mata’

2. Klik tombol ‘Non Aktifkan’

Panduan Merubah SMS Template di Indako CRM Neo

Panduan Merubah SMS Template di Indako CRM Neo

Indako CRM Neo memungkinkan user untuk menentukan sendiri template SMS untuk digunakan
pada SMS service reminder atau SMS info STNK / BPKB.

Berikut langkah-langkah untuk merubah template SMS:

Setelah login ke aplikasi Indako CRM Neo, klik nama user anda yang berada di pojok kanan atas
seperti pada gambar berikut:

Klik tombol ‘Edit’ pada template yang akan diedit.

Edit template pada kolom “Isi Template”, klik tombol “Simpan” jika sudah selesai.

Tampilkan jika template berhasil disimpan adalah sebagai berikut.

Panduan Input Masuk dan Keluar SRUT (Sertifikat Registrasi Uji Tipe) di DMS

1. Menerima SRUT dari Main Dealer
Penerimaan SRUT dari Main Dealer diakses melalui menu Transaksi → SRUT

Berikan checklist untuk tanda terima SRUT dari main dealer yang akan diterima, kemudian klik
tombol Submit.

Jika berhasil akan muncul pesan seperti berikut ini

Untuk melihat stock SRUT yang belum diserahkan ke konsumen dapat dilihat melalui menu
‘Daftar Stock SRUT’

Halaman stock SRUT akan menampilkan semua SRUT yang belum diserahkan ke konsumen

2. Input Keluar SRUT ke Konsumen

Input tanda terima SRUT ke Konsumen di akses melalui menu ‘Input Keluar SRUT’

Halaman input keluar SRUT seperti gambar dibawah ini. Kolom nama penerima wajib diisi dan

kolom berita bersifat Ops ional (tidak wajib diisi).

Untuk mengisi data SRUT yang akan dikeluarkan, klik tombol ‘+’ seperti gambar dibawah ini.

Akan muncul menu dialog pencarian seperti berikut:

Klik tombol ‘+’ untuk menentukan pilihan item.
Jika sudah selesai input, klik tombol Submit untuk menyimpan tanda terima ini.

Cetak Tanda Terima SRUT Ke Konsumen

Untuk melakukan cetak tanda terima SRUT, klik tombol ‘Cetak Tanda Terima’

Contoh hasil cetakan seperti berikut:

Jika terjadi pembatalan tanda terima, dapat di akses melalui menu ‘Batal Tanda Terima’

Laporan Stock SRUT yang Belum Diserahkan ke Konsumen

Stock SRUT yang belum diserahkan ke konsumen dapat di export ke file Excel melalui menu Laporan → STNK/BPKB → SRUT Belum Diserahkan ke Konsumen

Jika link tersebut diklik maka akan ditampilkan halaman Summary Stock SRUT. Halaman akan
menampilkan jumlah stock SRUT per bulan pengiriman SSU.

Untuk export detail stock ke Excel, klik link Export Detail Stock ke File Excel